Desafío
A pesar de utilizar un software de gestión de documentos propio, la empresa reconoció que una solución de manejo de la información les ayudaría a automatizar sus procesos y darle a todos los empleados una herramienta que les permita colaborar mejor a través de las diferentes etapas del proyecto.
Solución
Procore le ofrece a Edificar una plataforma donde todos los miembros de un proyecto pueden extraer y aportar información, mejorando la sincronización entre las partes e incrementando la eficiencia. "Procore nos da una ventaja competitiva y nos hace ser más eficientes y transparentes tanto con nuestros empleados como con los clientes: ahí es donde vemos el beneficio”, explica Murillo.
Resultados
Mejor comunicación dentro y fuera de la obra
Todos tienen acceso a la información
Mayor visibilidad de cada tarea
“Después de investigar varias alternativas en el mercado, nos dimos cuenta de que Procore era una alternativa viable, que cumplía nuestras expectativas y que nos permitía compartir mejor nuestra información.”
Pablo Murillo
Gerente de Construcción Virtual, Calidad y Productividad
La historia
Edificar surge en 1984 e inicia su actividad como contratista general de proyectos hoteleros, industriales, comerciales y residenciales.
Desde sus inicios, la empresa se ha caracterizado por su transparencia, flexibilidad y deseo de innovar tanto en la ejecución como en la planificación de proyectos de construcción.
Ahora, tras más de treinta y cinco años en el mercado, Edificar se ha convertido en una de las cinco empresas constructoras más grandes del país y en uno de los líderes en implementación de software para construcción.
De hecho, uno de los factores que separan a Edificar de la competencia es la forma en la que implementan la tecnología en sus procesos, desde sus sistemas de control de obra hasta la implementación de nuevas tecnologías constructivas.
Sin embargo, a pesar de utilizar un software de gestión de documentos propio, la empresa reconoció que una solución de manejo de la información les ayudaría a automatizar sus procesos y darle a todos los empleados una herramienta que les permita colaborar mejor a través de las diferentes etapas del proyecto.
Implementación sencilla aún en entornos complejos
Si hay algo cierto en la construcción es que a veces hay demasiada información y generalmente el correo electrónico deja de ser un aliado y se convierte en una carga.
Es aquí donde Procore hace la diferencia para Edificar, brindándoles una plataforma tecnológica que reduce sus tiempos de entrega y hace sus comunicaciones más transparentes.
Al ser una empresa certificada ISO 9001, Edificar ya tenía un camino trazado hacia la automatización de procesos, por lo que implementar Procore e integrarlo con sus sistemas nativos les dio aún mayor control y transparencia sobre sus comunicaciones. "Ahora vemos beneficios tales como que la información es más accesible para todos, los procesos son de menos pasos porque ahora Procore lo hace automáticamente”, dice Pablo Murillo, Gerente de construcción virtual, calidad y productividad de Edificar.
Mejor y más rápida comunicación entre los miembros del equipo
Procore le ofrece a Edificar una plataforma donde todos los miembros de un proyecto pueden extraer y aportar información, mejorando la sincronización entre las partes e incrementando la eficiencia. "Procore nos da una ventaja competitiva y nos hace ser más eficientes y transparentes tanto con nuestros empleados como con los clientes: ahí es donde vemos el beneficio”, explica Murillo.
Procore mantiene a todas las partes interesadas al día y hace que los procesos sean más eficientes, lo que, para Edificar, resulta en menores costos y en una mejor relación con el cliente. O como dice Pablo: "Para nosotros, los beneficios de Procore van más allá de la herramienta en sí, pues nos da trazabilidad y transparencia, lo que le genera un valor agregado al cliente”
Haciendo más en menos tiempo
En el pasado, los procesos de submittals y RFIs de Edificar tomaban más tiempo, lo que podía retrasar no solo los procesos internos sino los del cliente. Con Procore, todas las partes del proyecto pueden comunicarse eficientemente de forma casi inmediata.
Con la ayuda de Procore, toda la comunicación ocurre en un solo lugar, permitiendo que todo el equipo, desde los ingenieros en el sitio de construcción hasta el personal en las oficinas tengan visibilidad sobre lo que ocurre a cada paso del proyecto.
A su vez, Procore ayuda a Edificar a ver dónde y cómo pueden volverse más eficientes sin la complejidad del pasado y sin incrementar la nómina, aprovechando la información de la obra y volviéndose más productivos cada día.
De hecho, antes de utilizar Procore, los procesos de Edificar requerían de un gran número de horas laborales ya que necesitaban de la interacción de varias personas, lo que suponía un gasto de horas hombre para trabajar en algo que gracias a Procore, ahora toma menos tiempo.
